Le marché des salons professionnels - France

Depuis 2020, l'industrie des salons professionnels a été confrontée à des défis importants en raison de la pandémie de COVID-19, les entreprises du secteur ayant subi une perte de chiffre d'affaires de 80 % en raison de l'annulation et du report d'événements. Malgré cet impact, le secteur est en pleine mutation, les salons professionnels étant de plus en plus intégrés sur le plan technologique et soucieux de l'environnement, ce qui offre des opportunités aux petites entreprises spécialisées dans l'organisation d'événements. Le marché était très concentré, une poignée d'acteurs organisant près de la moitié des événements, et l'Union européenne, avec un chiffre d'affaires de 39,5 milliards d'euros, étant la deuxième région après l'Amérique du Nord en termes de recettes.

L'année 2020 a été particulièrement difficile, avec une baisse significative de la fréquentation des exposants et des visiteurs, et une lutte pour s'adapter aux formes inévitablement hybrides des foires commerciales en raison de la pandémie. Les exposants ont exprimé le besoin d'améliorer les équipements, une part importante de leur budget marketing étant consacrée aux salons professionnels, ce qui souligne l'importance continue de ces événements pour la création de réseaux d'affaires et l'information commerciale. Les principaux acteurs du marché à l'heure actuelle sont Comexposium, Reed Exhibitions, GL Events, Europexpo et Weyou Group, entre autres.

Tendances du marché et dynamique des exposants dans le secteur des foires et salons en France

Le marché français des foires et salons a été une plaque tournante cruciale pour les réseaux d'affaires et le commerce, attirant l'attention d'une pléthore de professionnels de l'industrie à la recherche de collaboration, d'entrée sur le marché et d'opportunités de partenariat. Chaque année, le secteur compte plus de 350 événements divers, accueillant plus de 230 000 exposants et attirant plus de 23 millions de visiteurs. Cette activité prolifique est principalement exploitée par des organisateurs d'événements expérimentés, avec un marché qui présente un certain degré de concentration ; une dizaine d'acteurs clés coordonnent habilement près de la moitié des événements commerciaux du pays.

Avant la pandémie de 2020, le secteur était sur une trajectoire ascendante, de nombreuses petites entreprises d'événementiel saisissant les opportunités de croissance et surfant sur la vague de l'intérêt accru des entreprises pour les foires commerciales. Les entreprises qui participent à ces manifestations commerciales en tirent souvent parti pour lancer de nouveaux services, pénétrer de nouveaux marchés ou nouer des relations d'affaires influentes. Il est intéressant de noter que ces foires ont régulièrement intégré des solutions technologiques pour améliorer l'expérience des participants, signalant une évolution vers des structures événementielles plus numériques et durables.

En examinant de plus près le paysage des exposants, on constate une insatisfaction notable à l'égard d'aspects tels que l'absence de zones de repos désignées et les temps d'attente prolongés. D'un point de vue quantitatif, les salons professionnels contribuent de manière significative aux résultats financiers des exposants, avec une moyenne de 10 euros de ventes pour chaque euro investi dans la participation. Ce rendement élevé est révélateur du rôle essentiel que jouent les foires commerciales, en particulier pour les petites et moyennes entreprises, qui représentent plus des trois quarts des exposants et dépendent souvent de ces événements pour une part substantielle de leur chiffre d'affaires annuel.

Malgré une baisse sensible du nombre de visiteurs d'environ 3 à 4 % en 2018, contrastant avec une hausse de 1 à 2 % du nombre d'exposants, les salons professionnels font toujours partie intégrante du marketing mix de nombreuses entreprises. La fidélité des exposants est forte, puisque 76 % d'entre eux auraient déjà participé à des événements précédents, ce qui souligne l'attrait et le potentiel constants des salons dans la dynamique de la demande de l'industrie. En conclusion, le marché français des foires et salons est un écosystème qui facilite l'innovation et la collaboration dans l'industrie.

Les principaux acteurs de l'industrie des foires et salons : Naviguer dans un paysage de marché dynamique

Le paysage des foires et salons est parsemé d'un éventail diversifié d'entreprises dont le rôle est crucial dans l'orchestration de la tapisserie complexe d'événements qui constituent l'industrie. Parmi les acteurs qui se distinguent sur ce marché en pleine effervescence, on trouve les organisateurs d'événements, dont l'expertise dans l'organisation de salons réussis est cruciale.

• Comexposium est l'un des vétérans de l'organisation d'événements, réputé pour son portefeuille de foires commerciales BtoB destinées à divers secteurs industriels. L'agilité de l'entreprise à s'adapter aux tendances du marché et son empreinte substantielle sur la scène française des foires et salons est évidente à travers les nombreuses expositions qu'elle organise, facilitant les interactions commerciales à une échelle impressionnante.
  
  
• Reed Exhibitions est un autre poids lourd dans le domaine des foires commerciales, avec une présence mondiale et un riche héritage dans l'organisation de rassemblements professionnels à grande échelle. Le large éventail d'événements organisés par Reed Exhibitions attire des participants de diverses industries, renforçant ainsi son statut de phare pour les entreprises en quête d'expansion et d'opportunités de réseautage.
  
  
• GL Events, qui organise non seulement des foires commerciales, mais propose également une gamme de services événementiels, occupe une place de choix dans le secteur. Les activités polyvalentes de la société permettent aux exposants de rationaliser leur participation aux foires commerciales grâce à la fourniture de services intégrés, incarnant le rôle d'un facilitateur de services complets dans le domaine de l'événementiel.
  
  
• Des acteurs plus petits mais importants comme Europexpo démontrent l'inclusivité de l'industrie en orchestrant efficacement des foires commerciales adaptées à des niches spécifiques. Ces organisateurs plus modestes insufflent au marché de l'innovation et une attention particulière aux expositions spécifiques à un segment, enrichissant ainsi la diversité globale des foires commerciales disponibles pour les entreprises.
  
  
• Le groupe Weyou se distingue en créant sa propre niche dans l'écosystème des foires et salons. Ce groupe se distingue par son engagement à personnaliser l'expérience de l'exposant et à maintenir une atmosphère de proximité lors des événements qui favorisent un engagement plus profond et des relations d'affaires significatives.
  
  
• Il ne faut pas oublier les producteurs de stands, tels que Stand Op et Himalaya Expo, dont le savoir-faire joue un rôle essentiel dans la concrétisation des projets des exposants. Allant au-delà de la simple construction, ces entreprises fournissent des stands sur mesure et modulaires, articulant les récits de marque dans l'espace tridimensionnel d'une foire commerciale.

En résumé, les acteurs du marché de l'industrie des foires et salons, qu'il s'agisse d'organisateurs de grande envergure ou de producteurs de stands spécialisés, forgent collectivement l'environnement vivant et dynamique qui fait la réputation des foires et salons. Leurs positions respectives, leur expertise et leurs contributions à l'industrie sont indispensables, garantissant que les salons professionnels continuent à servir de carrefours essentiels à la croissance et à la prospérité des entreprises.

Inforamtion

• Number of pages : 30 pages
• Format : Digital and PDF versions
• Last update : 12/10/2021

Summary and extracts

List of charts

• Geographical distribution of the turnover and number of exhibitors in the exhibition sector
• Geographical distribution of the turnover of the exhibition sector
• Share of turnover achieved by companies compared to 2019
• Turnover development of the trade fair sector
• Main countries of origin of foreign exhibitors and visitors
• Number of annual trade fairs and exhibitions attended by exhibitors
• Size of companies participating in trade fairs and exhibitions
• Percentage of companies generating more than half of their annual turnover from trade fairs, according to the share of their marketing budget
• Share of the exhibition budget in exhibitors' marketing budgets
• Ranking of the most important reasons for exhibitors at a trade fair
• Main sectors renting space at trade fairs
• How has the cancellation of events (trade shows and fairs) affected your business?
• When do you expect trade fairs and exhibitions to return to their pre-covid level?
• Main reasons for exhibitors' dissatisfaction
• Percentage of exhibitors who feel that the solutions mentioned have improved their exhibition experience
• Share of expectations in terms of event responsibilities
• Breakdown of trade fair revenues by type of event
• Breakdown of the number of trade shows organized, by company
• Breakdown of exhibition park sales
• Breakdown of trade show participation costs
• Turnover index of the congress and trade show organisation market in value
• Turnover flow of exhibitors participating in trade fairs
• Sales index for shopfitting in value terms
• Market share of total turnover of stand production agencies
• Ranking of the largest exhibition spaces
• How do you think virtual events compare to physical events when you have to evaluate