Le marché des séminaires d'entreprise - France

Le marché français des séminaires d'entreprise, qui fait partie de l'industrie "MICE" (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions), a connu un ralentissement important en raison de la crise du COVID-19, enregistrant une baisse de plus de 50 % des ventes en 2020. Après une période difficile, le secteur a montré des signes de reprise, avec des estimations de ventes pour 2022 atteignant environ 9 milliards d'euros. La pandémie a stimulé une plus grande adoption de la numérisation au sein de l'industrie, y compris l'essor des événements virtuels et hybrides, bien que les séminaires en face à face aient conservé leur importance, 80 % d'entre eux devant continuer sous cette forme après la crise, selon Châteauform'. La demande de séminaires d'entreprise est liée à la santé financière des entreprises et à un besoin croissant de réseautage et de cohésion d'équipe, en particulier avec la généralisation du travail à distance.

Malgré les contraintes financières engendrées par la pandémie, le besoin de séminaires en personne en tant qu'outil de gestion a persisté, les entreprises optant pour des événements plus courts, plus rentables et locaux. La segmentation du marché comprend divers acteurs tels que les agences événementielles, les agences de voyages d'agrément, les plateformes numériques spécialisées et les opérateurs de niche.

La réglementation impose que les séminaires respectent le droit du travail, notamment en ce qui concerne la présence obligatoire, la prise en compte du temps de séminaire comme temps de travail et la couverture des accidents. Notamment, l'organisation de salons, congrès, conférences et réunions, classée sous le code NAF 82.30Z, a connu une résurgence en 2021 avec des effectifs salariés en hausse de 8% et des effectifs d'entreprises en hausse de 11,5% par rapport à l'année précédente.

Analyse de la demande pour le marché français des séminaires d'entreprise

Le marché français des séminaires d'entreprise, un segment dynamique de l'industrie MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions), présente une riche tapisserie d'événements comprenant des salons professionnels, des conventions, des conférences et des réunions d'entreprise. Jusqu'à l'avènement de COVID-19, ce marché a connu une croissance régulière, l'organisation, la promotion et/ou la gestion de ces événements générant un taux de croissance annuel d'environ 5 %. Les participants à ces événements viennent principalement de France, environ 89%, tandis que les participants internationaux représentent les 11% restants.

La majorité des événements accueillent moins de 250 participants, ce qui indique une préférence pour les rassemblements plus intimes qui sont susceptibles d'être de véritables séminaires plutôt que des congrès ou des expositions à grande échelle. Une part importante de ces événements est organisée dans la région économiquement dynamique de l'Île-de-France, qui attire environ 32 % de tous les participants et génère des retombées économiques substantielles estimées à plus de 4 milliards d'euros.

Si l'on analyse les données antérieures à la pandémie, le marché français des séminaires d'entreprise semble assez prometteur. Par exemple, l'impact économique généré par les sociétés de production d'événements est estimé à environ 16,8 milliards d'euros, tandis que les dépenses "touristiques" indirectes des participants contribuent à hauteur de 15,2 milliards d'euros pour les lieux d'accueil.

Si l'on se penche sur les raisons de la participation, on constate que les participants français accordent presque autant d'importance au réseautage qu'au contenu des événements, le réseautage et le contenu étant des motivations clés pour 46 % et 50 % des participants respectivement. Notamment, pour les participants internationaux, la préférence va de manière significative au contenu, qui influence plus de 82 % de leur décision de participer.

En ce qui concerne l'organisation de ces événements, la majorité des entreprises, soit plus de 80 %, préfèrent gérer elles-mêmes leurs séminaires. Cette tendance suggère une conscience des coûts ou peut-être un désir de garder un contrôle étroit sur l'organisation de l'événement. Toutefois, le recours à des sociétés spécialisées n'est pas rare, en particulier pour les événements plus importants ou plus complexes où l'expertise professionnelle, un carnet d'adresses complet et une approche non interventionniste des défis logistiques peuvent s'avérer avantageux.

Le comportement de la demande indique que le marché français des séminaires d'entreprise n'est pas seulement lié à des besoins professionnels mais aussi à des facteurs sociaux et économiques, se révélant être un outil essentiel pour la gestion, l'intégration des employés, le renforcement de l'identité de l'entreprise et la communication de la stratégie d'entreprise. Cependant, avec l'impact sévère de COVID-19, le secteur a connu une baisse vertigineuse de plus de 50% en 2020 avant de montrer des signes de reprise en 2021.

Pleins feux sur les acteurs clés du marché français des séminaires d'entreprise

Le marché français des séminaires d'entreprise regorge d'un mélange varié d'entreprises qui répondent aux divers besoins des entreprises à la recherche de solutions événementielles professionnelles. En disséquant le paysage du marché, plusieurs entités de premier plan se distinguent par leur contribution et leurs services spécialisés dans ce secteur dynamique.

GGL Events Groupe est le géant de l'organisation d'événements, réputé pour sa gamme complète d'offres allant de la gestion de sites à la mise en œuvre complète de salons professionnels, de conventions et d'un grand nombre d'autres occasions. Les capacités étendues de l'entreprise en font un partenaire de choix pour les entreprises qui recherchent un partenaire fiable dans l'organisation d'événements.

Sur le plan numérique, Agence Lully se distingue par une approche technologique de la gestion de séminaires. Elle a conçu une plateforme numérique qui permet aux entreprises de piloter le déroulement de l'événement depuis leur smartphone, en garantissant des expériences personnalisées grâce à des fonctionnalités telles que les modifications en temps réel et le partage de photos.

Pour les entreprises à la recherche d'un cadre luxueux pour leurs séminaires d'entreprise, Chateauform' propose des séminaires résidentiels haut de gamme dans des lieux exquis, principalement en France. La société attire principalement des clients internationaux et de grandes multinationales, mais elle étend également son champ d'action aux petites entreprises.

Des plateformes numériques spécialisées comme Séminaire.com et Rêvez d'ailleurs se taillent une place de choix en proposant des lieux uniques et des solutions clés en main adaptées aux besoins des entreprises. Ces plateformes excellent dans l'offre de lieux atypiques et personnalisables qui peuvent élever l'expérience du séminaire à de nouveaux sommets. Les agences de voyage jouent également un rôle important dans ce secteur.

Avec des poids lourds comme Club Med et Pierre & Vacances, les entreprises peuvent s'attendre à un mélange de services axés sur les loisirs et les affaires.

Par ailleurs, des agences comme American Express et BCD Travel proposent des options de voyage d'affaires rationalisées, capables de faciliter la logistique des séminaires d'entreprise.

En plus de ces géants, des plateformes de mise en relation comme Séminaire Collection et SBE comblent le fossé entre les organisateurs d'événements et les lieux, en proposant des sélections adaptées aux différents goûts et besoins.

Enfin, Comet Meetings, une start-up qui fait des vagues dans le secteur, affiche une trajectoire de croissance impressionnante en proposant des espaces de réunion et de séminaire polyvalents qui répondent aux exigences des entreprises modernes.

Chacun de ces acteurs, avec ses spécialisations uniques et ses approches innovantes, contribue à la richesse du marché français des séminaires d'entreprise, garantissant que les entreprises peuvent trouver l'adéquation parfaite pour tout séminaire ou événement d'entreprise qu'elles envisagent.

Inforamtion

• Number of pages : 30 pages
• Format : Digital and PDF versions
• Last update : 16/02/2023

Summary and extracts

List of charts

• Sales trends for trade shows, conventions, conferences and meetings
• Share of spending on MICE-type business events
• Breakdown of corporate events by event type
• Why do French participants go to a corporate or institutional event?
• Why do foreign participants come to a corporate or institutional event in France?
• Detailed reasons why the French go to a corporate event
• Detailed reasons why foreigners go to a corporate event
• Comparison of trade shows, conventions, conferences and meetings between 2019 and 2020
• Growth in sales and number of seminars organized by Châteauform'
• Estimated sales for the MICE industry
• Percentage of companies organizing their own MICE events
• Growth in the number of companies in the trade show and convention organization sector
• Change in the number of employees working in the trade show organization sector
• Origins of participants at corporate and institutional events in France
• Breakdown by size of corporate and institutional events hosted at event venues