Synthèse

Le marché français des séminaires d'entreprise, qui fait partie de l'industrie "MICE" (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions), a connu un ralentissement important en raison de la crise du COVID-19, enregistrant une baisse de plus de 50 % des ventes en 2020. Après une période difficile, le secteur a montré des signes de reprise, avec des estimations de ventes pour 2022 atteignant environ 9 milliards d'euros. La pandémie a stimulé une plus grande adoption de la numérisation au sein de l'industrie, y compris l'essor des événements virtuels et hybrides, bien que les séminaires en face à face aient conservé leur importance, 80 % d'entre eux devant continuer sous cette forme après la crise, selon Châteauform'. La demande de séminaires d'entreprise est liée à la santé financière des entreprises et à un besoin croissant de réseautage et de cohésion d'équipe, en particulier avec la généralisation du travail à distance.

Malgré les contraintes financières engendrées par la pandémie, le besoin de séminaires en personne en tant qu'outil de gestion a persisté, les entreprises optant pour des événements plus courts, plus rentables et locaux. La segmentation du marché comprend divers acteurs tels que les agences événementielles, les agences de voyages d'agrément, les plateformes numériques spécialisées et les opérateurs de niche.

La réglementation impose que les séminaires respectent le droit du travail, notamment en ce qui concerne la présence obligatoire, la prise en compte du temps de séminaire comme temps de travail et la couverture des accidents. Notamment, l'organisation de salons, congrès, conférences et réunions, classée sous le code NAF 82.30Z, a connu une résurgence en 2021 avec des effectifs salariés en hausse de 8% et des effectifs d'entreprises en hausse de 11,5% par rapport à l'année précédente.

Analyse de la demande pour le marché français des séminaires d'entreprise

Le marché français des séminaires d'entreprise, un segment dynamique de l'industrie MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions), présente une riche tapisserie d'événements comprenant des salons professionnels, des conventions, des conférences et des réunions d'entreprise. Jusqu'à l'avènement de COVID-19, ce marché a connu une croissance régulière, l'organisation, la promotion et/ou la gestion de ces événements générant un taux de croissance annuel d'environ 5 %. Les participants à ces événements viennent principalement de France, environ 89%, tandis que les participants internationaux représentent les 11% restants.

La majorité des événements accueillent moins de 250 participants, ce qui indique une préférence pour les rassemblements plus intimes qui sont susceptibles d'être de véritables séminaires plutôt que des congrès ou des expositions à grande échelle. Une part importante de ces événements est organisée dans la région économiquement dynamique de l'Île-de-France, qui attire environ 32 % de tous les participants et génère des retombées économiques substantielles estimées à plus de 4 milliards d'euros.

Si l'on analyse les données antérieures à la pandémie, le marché français des séminaires d'entreprise semble assez prometteur. Par exemple, l'impact économique généré par les sociétés de production d'événements est estimé à environ 16,8 milliards d'euros, tandis que les dépenses "touristiques" indirectes des participants contribuent à hauteur de 15,2 milliards d'euros pour les lieux d'accueil.

Si l'on se penche sur les raisons de la participation, on constate que les participants français accordent presque autant d'importance au réseautage qu'au contenu des événements, le réseautage et le contenu étant des motivations clés pour 46 % et 50 % des participants respectivement. Notamment, pour les participants internationaux, la préférence va de manière significative au contenu, qui influence plus de 82 % de leur décision de participer.

En ce qui concerne l'organisation de ces événements, la majorité des entreprises, soit plus de 80 %, préfèrent gérer elles-mêmes leurs séminaires. Cette tendance suggère une conscience des coûts ou peut-être un désir de garder un contrôle étroit sur l'organisation de l'événement. Toutefois, le recours à des sociétés spécialisées n'est pas rare, en particulier pour les événements plus importants ou plus complexes où l'expertise professionnelle, un carnet d'adresses complet et une approche non interventionniste des défis logistiques peuvent s'avérer avantageux.

Le comportement de la demande indique que le marché français des séminaires d'entreprise n'est pas seulement lié à des besoins professionnels mais aussi à des facteurs sociaux et économiques, se révélant être un outil essentiel pour la gestion, l'intégration des employés, le renforcement de l'identité de l'entreprise et la communication de la stratégie d'entreprise. Cependant, avec l'impact sévère de COVID-19, le secteur a connu une baisse vertigineuse de plus de 50% en 2020 avant de montrer des signes de reprise en 2021.

Pleins feux sur les acteurs clés du marché français des séminaires d'entreprise

Le marché français des séminaires d'entreprise regorge d'un mélange varié d'entreprises qui répondent aux divers besoins des entreprises à la recherche de solutions événementielles professionnelles. En disséquant le paysage du marché, plusieurs entités de premier plan se distinguent par leur contribution et leurs services spécialisés dans ce secteur dynamique.

GGL Events Groupe est le géant de l'organisation d'événements, réputé pour sa gamme complète d'offres allant de la gestion de sites à la mise en œuvre complète de salons professionnels, de conventions et d'un grand nombre d'autres occasions. Les capacités étendues de l'entreprise en font un partenaire de choix pour les entreprises qui recherchent un partenaire fiable dans l'organisation d'événements.

Sur le plan numérique, Agence Lully se distingue par une approche technologique de la gestion de séminaires. Elle a conçu une plateforme numérique qui permet aux entreprises de piloter le déroulement de l'événement depuis leur smartphone, en garantissant des expériences personnalisées grâce à des fonctionnalités telles que les modifications en temps réel et le partage de photos.

Pour les entreprises à la recherche d'un cadre luxueux pour leurs séminaires d'entreprise, Chateauform' propose des séminaires résidentiels haut de gamme dans des lieux exquis, principalement en France. La société attire principalement des clients internationaux et de grandes multinationales, mais elle étend également son champ d'action aux petites entreprises.

Des plateformes numériques spécialisées comme Séminaire.com et Rêvez d'ailleurs se taillent une place de choix en proposant des lieux uniques et des solutions clés en main adaptées aux besoins des entreprises. Ces plateformes excellent dans l'offre de lieux atypiques et personnalisables qui peuvent élever l'expérience du séminaire à de nouveaux sommets. Les agences de voyage jouent également un rôle important dans ce secteur.

Avec des poids lourds comme Club Med et Pierre & Vacances, les entreprises peuvent s'attendre à un mélange de services axés sur les loisirs et les affaires.

Par ailleurs, des agences comme American Express et BCD Travel proposent des options de voyage d'affaires rationalisées, capables de faciliter la logistique des séminaires d'entreprise.

En plus de ces géants, des plateformes de mise en relation comme Séminaire Collection et SBE comblent le fossé entre les organisateurs d'événements et les lieux, en proposant des sélections adaptées aux différents goûts et besoins.

Enfin, Comet Meetings, une start-up qui fait des vagues dans le secteur, affiche une trajectoire de croissance impressionnante en proposant des espaces de réunion et de séminaire polyvalents qui répondent aux exigences des entreprises modernes.

Chacun de ces acteurs, avec ses spécialisations uniques et ses approches innovantes, contribue à la richesse du marché français des séminaires d'entreprise, garantissant que les entreprises peuvent trouver l'adéquation parfaite pour tout séminaire ou événement d'entreprise qu'elles envisagent.

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à la compréhension de ce marché

Détail du contenu

Informations

  • Nombre de pages : 30 pages
  • Format : Version digitale et PDF
  • Dernière mise à jour : 16/02/2023
Détail des mises à jour

Sommaire et extraits

1 Synthèse du marché

1.1 Définition et périmètre d'étude

Le marché des séminaires d'entreprise est un segment de l'industrie plus large du "MICE", i.e "Meetings, , Incentives, Conferences & Exhibitions" qui regroupe les événements à caractère professionnel destinés aux collaborateurs d'une entreprise. Le segment des séminaires d'entreprise est majoritaire dans l'industrie du "MICE", si bien qu'on le confond parfois avec l'ensemble du secteur

Un séminaire d'entreprise est un événement organisé par une entreprise ou une institution qui consiste le plus souvent à rassembler les participants hors du milieu professionnel pendant un ou plusieurs jours. Le séminaire peut avoir des objectifs variés et prendre plusieurs formes - comme des séminaires de travail, de management, de formation, de motivation ou encore de "team building". 

Avant la crise du Covid-19, le marché mondial du MICE était en croissance de 7% par an, dominé par l'Europe mais avec une croissance plus forte en Asie. De 2022 à 2030, le marché mondial devrait croître avec un CAGR de 6,6%.

Le marché français était lui aussi en croissance continue depuis plusieurs années. On retrouve une grande diversité d'acteurs sur le marché : grands groupes de l'événementiel comme GL Events, acteurs de niche comme Chateauform', pure players, voire agences de voyages ou de communication, etc. 

La crise du Covid-19 a lourdement affecté le secteur en 2020, comme pour l'ensemble du secteur événementiel. Les acteurs ont du réagir par des efforts en termes de digitalisation et d'innovation, avec des tentatives de diversification. 

1.2 Le marché mondial des séminaires d'entreprise

Selon des estimations réalisées en ****, le marché du MICE est censé connaître une forte croissance pour atteindre **** milliards d'US$ en ****. Le graphique ci-dessous est réalisé avec l'hypothèse d' Research Dive d'un TCAM de *% par an entre **** et ****.

Estimation du chiffre d'affaires de l'industrie du MICE Monde, ...

1.3 Le marché français des séminaires d'entreprise

Le code Naf **.**Z-Organisation de foires, salons professionnels et congrès | Insee regroupe l'organisation, la promotion et/ou la gestion d'événements, tels que des salons et foires commerciales, des congrès, des conférences et des réunions, incluant ou non la gestion et la mise à disposition du personnel ...

1.4 L'impact de la crise du Covid-19

Le graphique ci-dessous compare l'évolution du chiffre d'affaires de l'organisation, la promotion et/ou la gestion d'événements, tels que des salons et foires commerciales, des congrès, des conférences et des réunions. Il permet d'évaluer les dégâts dans le secteur de l'événementiel, ...

2 Analyse de la demande

2.1 Déterminants de la demande

L'activité des séminaires d'entreprise dépend largement de la santé financière des entreprises

Le MICE, et donc les séminaires d'entreprise, ne constituent pas un poste de dépense prioritaire pour les entreprises. 

Ainsi, lorsque la situation financière est plus difficile, le secteur des MICE est largement touché ...

2.2 Profil des participants aux séminaires d'entreprise

On dénombre pas moins de ** millions de participants à des événements d'entreprise ou d'institutions en ****, dont *.* millions d'internationaux. 

Le graphique ci-dessous détaille l'origine des participants à ce type d'événement en **** on a ainsi **% de Français et **% d'internationaux

Origine des participants aux événements d'entreprise et d'institutions en ...

2.3 Principaux motifs de participation à un séminaire d'entreprise

Pour les participants français, la question du réseau est presque aussi importante (***). 

Pourquoi les participants Français se rendent à un évènement d'entreprise ou d'institution ? France, ****, en % Source: ****

Le graphique suivant détaille les motifs de participation, on voit que le motif dominant est le développement du réseau ...

2.4 Faire appel à une société spécialisée ou organiser soi-même ?

Les entreprises qui cherchent à organiser des séminaires peuvent le faire eux-même, surtout lorsqu'il s'agit de petits événements. Selon Evenement.com, plus de **% des entreprises organisent elles-mêmes leurs événements.

Part des entreprises organisant elle-même leur événements type MICE France, ****, en % Source: ****

Les entreprises sont davantage ...

3 Structure du marché

3.1 Segmentation et dynamique des acteurs

Selon le type de séminaires (***), il faut s'occuper de différents sujets pour organiser un tel événement selon Unimev : 

Des prestations de production des programmes événementiels : location, conception et aménagement d'espaces Production intellectuelle et matérielle de contenus et d’animations Accueil, sécurité, sûreté, assurance Communication ...

3.2 Part des séminaires dans les événements d'entreprise et d'institutions

En ****, *** *** événements d'entreprise et d'institution ont été organisés. Le graphique ci-dessous détaille la répartition des événéments d'entreprise par type. [***]

Le *ème type d'événement est la "soirée d'entreprise" qui n'est pas à proprement parler un "séminaire", même s'il peut s'en rapprocher par ...

3.3 Répartition géographique des participants aux séminaires et événements d'entreprise

La carte suivante souligne que la région parisienne est la première région d'accueil d'événements d'entreprise et d'institution avec **% des participants totaux. Ce qui n'est pas étonnant car c'est la région la plus dynamique économiquement, avec **% du PIB national. On remarque de plus que la région ...

3.4 Dynamique du nombre d'entreprises et d'employés recensés sous le code NAF 82.30Z

On observe le dynamisme du secteur de " l'organisation, la promotion et/ou la gestion d'événements, tels que des salons et foires commerciales, des congrès, des conférences et des réunions ", aussi bien au niveau du nombre d'entreprise - qui progresse à un rythme de plus de *% par an ...

4 Analyse de l'offre

4.1 Typologie des séminaires d'entreprise

On retrouve différentes formes de séminaires en fonction des objectifs qu'ils ont, les séminaires pouvant durer un à plusieurs jours, et combiner plusieurs formes d'objectifs  : 

Des séminaires d'intégration de nouveaux collaborateurs afin qu'ils apprennent à se connaître en dehors du travail. Des séminaires de formation : soit ...

4.2 Analyse des principaux coûts et prix

Les principaux coûts engagés lors de séminaires sont : 

Coût d'hébergement, Coût de transport, Coût des activités organisées, Coût d'agence,

Le graphique ci-dessous souligne que les coûts d'hérbegement sont les principaux coûts. 

Pats des dépenses lors d'organisation d'événements ...

4.3 Tendances de l'offre

La digitalisation des séminaires d'entreprise :

La digitalisation des séminaires, qui était déjà en vogue avant la crise du Covid-** car moins coûteuse tout en restant assez efficace pour les entreprises, a explosé durant la crise. La partie "meetings" du MICE et des séminaires pourrait bien être ...

5 Règlementation

5.1 Réglementation

Tout savoir sur la législation du séminaire d'entreprise et Aide Juridique évoquent les principales réglementations concernant les séminaires d'entreprise : 

L'entreprise peut choisir de rendre un tel événement obligatoire, auquel cas toute personne conviée doit s'y rendre sans motif valable (***). Ne pas se rendre au séminaire ...

Liste des graphiques

  • Evolution du chiffres d'affaires des salons et foires commerciales, des congrès, des conférences et des réunions
  • Parts des dépenses lors d'organisation d'événements professionnels type MICE
  • Répartition des évènements d'entreprise par type d'événement
  • Pourquoi les participants Français se rendent à un évènement d'entreprise ou d'institution ?
  • Pourquoi les participants étrangers se rendent à un évènement d'entreprise ou d'institution en France ?
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  • budget du club pour la saison: 37 millions euros
  • En 2025; les demi-finales du Top 14 seront organisées au Groupama Stadium
  • En 2024 un centre nautique rénové sera livré

Entreprises citées dans cette étude

Cette étude contient un panorama complet des entreprises du marché avec les derniers chiffres et actualités de chaque entreprise :

GL Events
Pierre et Vacances - Center Parcs
ClubMed
Séminaire.com
BCD Travel France
Séminaires Business Event
Chateauform'
Agence Lully
Capdel (Hopscotch Groupe)
American Express - business travel
Egencia France
Rêvez d'ailleurs

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