Il mercato del coworking - Italia

Il mercato del coworking comprende l’insieme delle attività legate alla fornitura di spazi di lavoro condivisi e flessibili, destinati a liberi professionisti, freelance, start-up, piccole imprese e dipendenti in smart working. A differenza degli uffici tradizionali, gli spazi di coworking offrono soluzioni temporanee e scalabili, con servizi integrati (connessione internet, sale riunioni, aree relax, reception), e sono pensati per stimolare collaborazione, networking e contenimento dei costi. Il coworking si è sviluppato a partire dal 2005 a livello globale e ha conosciuto una rapida crescita anche in Italia negli ultimi dieci anni, in particolare dopo l'accelerazione imposta dalla pandemia sul lavoro da remoto e sulla flessibilità operativa delle aziende. A livello globale, il valore del mercato del coworking crescerà da 17,25 miliardi di dollari nel 2024 a 41,38 miliardi nel 2030 (+139,9%). In Europa, il valore salirà da 4,61 a 12,31 miliardi di euro (+167,1%), mentre in Italia il mercato passerà da 364,7 milioni a 989,5 milioni di euro nello stesso periodo (+171,3%). Il numero di imprese attive in Italia nel settore (codice ATECO 82.11) è aumentato da 4.114 nel 2017 a 5.978 nel 2024 (+45,3%), con una crescita annua del +9,4% nel biennio più recente. Gli addetti sono passati da 10.763 a 14.233 nello stesso arco temporale (+32,2%). La maggioranza delle imprese ha forma giuridica individuale, ma cresce il peso delle SRL. Dal punto di vista geografico, il 60% degli spazi di coworking si concentra nel Nord Italia, con la Lombardia in testa (218 spazi nel 2024, di cui 127 a Milano). Seguono Veneto (82), Emilia-Romagna (73), Lazio (71) e Toscana (60). Le aree urbane restano dominanti, ma si registra una crescita nella domanda di spazi periferici e suburbani, per ridurre i tempi di spostamento casa-lavoro. I principali utilizzatori nel 2024 sono freelance e professionisti (42%), aziende/start-up (33%) e lavoratori privati in smart working (13%). Il 41% delle richieste riguarda postazioni giornaliere. In parallelo, le piattaforme di ricerca (es. italiancoworking.it) segnalano un aumento del +25% delle visualizzazioni e del +35% dei click sui profili dei coworking rispetto al 2023. Il prezzo medio per una postazione giornaliera oscilla da 15 a 35 € a Milano, da 8 a 25 € a Roma, e si assesta intorno ai 20–24 € nel Veneto. Un ufficio mensile varia tra i 440 e i 1.550 € nelle grandi città. Il 34% degli spazi è in attivo, il 40% in pareggio e il 26% in perdita. La redditività è maggiore nei centri urbani con popolazione tra 100.000 e 500.000 abitanti. La formula "ufficio privato all’interno di uno spazio condiviso" risulta la più profittevole, superando le singole postazioni aperte. I costi maggiori sono rappresentati da utenze (25,4%) e affitti (24,7%). Tra i principali operatori si segnalano Regus (€61,77M), Copernico (€21,33M), Wework (€20,27M), Talent Garden (€11,18M) e Spaces. Il leader assoluto del mercato è il gruppo IWG, che nel 2023 ha integrato Copernico nella sua rete, portando a 84 il numero di sedi italiane (227.000 mq), con un fatturato globale previsto di 5,13 miliardi di euro nel 2024. I modelli di business includono coworking "all inclusive", "equilibrati", minimal, aziendali e spazi specializzati (coliving, fablab, coworking per donne o genitori). Le innovazioni includono accesso automatizzato, gestione tramite app, design creativo e reti multi-location. A livello normativo, per aprire uno spazio coworking è necessario disporre di locali ad uso ufficio, rispettare le norme di sicurezza (D.Lgs. 81/08), presentare la SCIA, registrarsi al Registro Imprese e dotarsi di Partita IVA. Il contratto di coworking è atipico, a titolo oneroso, con elementi di locazione e di servizio. È consigliabile in forma scritta, con dettagli su durata, canone, utilizzo e attrezzature. Chiunque può stipulare un contratto, anche studenti o lavoratori agili senza partita IVA.